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年會活動策劃
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一份完整的公司年會策劃方案,告訴你怎么舉辦年會活動
發布時間:2020-03-09 14:45瀏覽次數:
 
 
 
 
公司年年都搞年會活動,好像翻來覆去就那幾樣,總結、吃飯、娛樂、抽獎......今年如何開才能讓老板滿意、同事滿意?

 
年會活動方案


 
公司年會策劃方案流程:
 
一、年會的意義
 
  年會是企業重大節日!
 
  1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!
 
  2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!
 
  3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!
 
  4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
 
  5、年會的目的:
 
  ①拉動員工
 
  a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
 
  b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。
 
  ②拉動顧客
 
  a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
 
  b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。
 
  ③拉動其他力量
 
  a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
 
  b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等)。
 
二、會場的布置
 
  1、有好的音響和好的環境,能讓大家一起就餐。
 
  2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。
 
  3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
 
  4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。
 
  5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。
 
  6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
 
  (會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會發出一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)
 
三、擬邀嘉賓
 
  1、員工:要求全員必須參加,不可請假。
 
  2、公司各部門領導
 
  3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。
 
  4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化。
 
  5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)
 
四、崗位安排
 
  1、成立專門會務組:
 
  年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每上領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
 
  1)會務總監:
 
  2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)
 
  3)場內:
 
  4)主持人:
 
  5)男女DJ:
 
  6)負責在場后給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的:
 
  7)燈光攝影:
 
  8)物資:
 
  9)白板組:
 
  10)迎賓組:
 
  11)禮炮手:
 
  2、圍繞流程進行采購。
 
  所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!
 
五、具體流程
 
  1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
 
  2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
 
  3、入場
 
  4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
 
  5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)
 
  6、放視頻(全年回顧)
 
  7、頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)
 
  A、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)
 
  B、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
 
  C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
 
  D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
 
  E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)
 
  F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)
 
  G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
 
  H、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
 
  I、晉升任命書
 
  J、給客戶頒獎
 
  8、下半場入場兩場熱場舞
 
  9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀。
 
  10、讓各部門定明年業績目標,
 
  11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。
 
  12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業的理解。
 
  13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
 
  14、頒布2014年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
 
  15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)
 
  16、主持人宣布大會正式結束;
 
  17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

年會活動方案流程
 
六、重點備注
 
  1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什么!
 
  2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;
 
  3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
 
  4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
 
  5、會務必須嚴謹每個一個環節,物資,人員的調配;
 
  6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;
 
  7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
 
  8、感恩文化:
 
  ①感謝父母養育之恩
 
  ②感謝客戶幫助自己實現夢想
 
  ③感謝公司給我平臺